An E-Mails kommt keiner mehr vorbei. Insbesondere im beruflichen, aber auch im privaten Bereich werden immer mehr Dinge per Mail geregelt. Kein Wunder, dass jeden Tag dutzende Nachrichten im Posteingang landen.
Damit das Mail-Postfach nicht irgendwann randvoll ist und wichtige Nachrichten in der Mailflut untergehen, empfiehlt es sich, hier regelmäßig „aufzuräumen“. Damit das nicht ewig dauert, sollte man sich nicht in einzelnen Mails verlieren. Es macht Sinn, die Mitteilung zu lesen und zu entscheiden, wie man weiter vorgeht.
Variante 1: Man beantwortet die Mail sofort. Wer sich ein Zeitlimit für die Beantwortung setzt, arbeitet besonders effektiv.
Variante 2: Wenn die Bearbeitung länger dauert und nicht zeitkritisch ist, kann es sinnvoll sein, die Mail in einen To-Do-Ordner zu verschieben. Sobald ausreichend Zeit ist, kann man sich an die Arbeit machen.
Variante 3: Bisweilen sind andere Personen deutlich besser dafür geeignet, eine Mail zu bearbeiten. Das Zauberwort heißt Delegieren!
(ts)